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論如何打造品牌會(huì)計(jì)師事務(wù)所

2004-7-27 10:45 劉宏/王玉華/朱建林 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)
  我國已經(jīng)加入了WT0,國內(nèi)國外的市場(chǎng)都充分顯示了基本的事實(shí)——已經(jīng)進(jìn)入了“品牌時(shí)代”。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的品牌包括這個(gè)事務(wù)所的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、業(yè)務(wù)專長(zhǎng)、業(yè)務(wù)收入、注冊(cè)會(huì)計(jì)師的數(shù)量及水平,還有它的服務(wù)模式和管理方式、社會(huì)知名度、官方對(duì)它的認(rèn)可程度、事務(wù)所的財(cái)產(chǎn)情況、經(jīng)濟(jì)實(shí)力等,這是一種認(rèn)識(shí)的綜合。

  擁有品牌就是擁有現(xiàn)在和未來,就可以獲得最大的市場(chǎng)價(jià)值,這是品牌時(shí)代的游戲規(guī)則。會(huì)計(jì)服務(wù)已經(jīng)市場(chǎng)化,會(huì)計(jì)服務(wù)市場(chǎng)同樣需要和注重品牌。如何打造品牌會(huì)計(jì)師事務(wù)所?

  一、堅(jiān)持質(zhì)量第一的價(jià)值取向

  成功的企業(yè)都始終堅(jiān)持客戶至上、質(zhì)量第一的價(jià)值取向。各價(jià)值取向不僅體現(xiàn)在經(jīng)營方針上,而且還體現(xiàn)在具體的經(jīng)營活動(dòng)中。例如當(dāng)病人選擇醫(yī)生時(shí),當(dāng)事人選擇律師時(shí),他們是要把自己的切身利益托付給醫(yī)生或律師,他們對(duì)質(zhì)量的要求絕對(duì)是第一位的。會(huì)計(jì)師事務(wù)所也必須充分認(rèn)識(shí)到質(zhì)量第一的重要性,并在會(huì)計(jì)師事務(wù)所發(fā)展的全過程始終貫徹和執(zhí)行這一價(jià)值取向。只有當(dāng)這一價(jià)值取向真正變成會(huì)計(jì)師事務(wù)所全體員工的具體行動(dòng),才能達(dá)到客戶滿意的目標(biāo)。

  會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)質(zhì)量有賴于注冊(cè)會(huì)計(jì)師的水平、能力、經(jīng)驗(yàn)和敬業(yè)態(tài)度,有賴于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的管理方式、管理水平和物質(zhì)條件。會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須圍繞提高服務(wù)質(zhì)量選聘人才、培養(yǎng)人才、管理人才;必須在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下承攬業(yè)務(wù);必須在提高服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上創(chuàng)新服務(wù)品種和擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模。盲目貪大貪多,勢(shì)必影響服務(wù)質(zhì)量,最終毀損自己的品牌。注冊(cè)會(huì)計(jì)師的每次業(yè)務(wù)活動(dòng)和出具的審計(jì)文件,都表現(xiàn)出會(huì)計(jì)師事務(wù)所的服務(wù)水平,天長(zhǎng)日久便在客戶和社會(huì)公眾的頭腦里形成了對(duì)該會(huì)計(jì)師事務(wù)所的質(zhì)量的認(rèn)知。這個(gè)質(zhì)量的認(rèn)知是正面的就有利于品牌的優(yōu)化,反之,則導(dǎo)致品牌的毀損。

  二、確定信用至上的經(jīng)營理念

  面對(duì)各種產(chǎn)品和服務(wù)的廣告,面對(duì)銷售人員的各種承諾,你是否相信其真實(shí)性?信用度是一個(gè)品牌的擔(dān)保品。當(dāng)你擁有良好信用時(shí),你的客戶會(huì)對(duì)你擁有較多的信任程度。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)是一種信用經(jīng)濟(jì),市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有賴于社會(huì)信用體系的建立和完善。注冊(cè)會(huì)計(jì)師既是信用制度的維護(hù)者,又是信用制度的實(shí)踐者,F(xiàn)實(shí)當(dāng)中,有個(gè)別注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具虛假報(bào)告,搞虛假承諾,出了問題后,百般推托,推卸責(zé)任。對(duì)一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師來講,信用就是一種對(duì)當(dāng)事人信守承諾的責(zé)任,就是對(duì)自己依法提供服務(wù)后果負(fù)責(zé)的職業(yè)責(zé)任感。人們把注冊(cè)會(huì)計(jì)師作為一種神圣的職業(yè),賦予其實(shí)現(xiàn)社會(huì)公證和信用的職責(zé)。無論注冊(cè)會(huì)計(jì)師本人還是事務(wù)所,要生存和發(fā)展,在激烈的會(huì)計(jì)市場(chǎng)中立于不敗之地,永葆品牌的鮮亮和持久,必須誠實(shí)守信。

  三、制定切實(shí)可信的經(jīng)營目標(biāo)、經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營計(jì)劃

  在會(huì)計(jì)師事務(wù)所的發(fā)展過程中,主任會(huì)計(jì)師作為決策人首先必須為事務(wù)所指明發(fā)展方向和發(fā)展藍(lán)圖,最直接的辦法就是制定一項(xiàng)明確的經(jīng)營目標(biāo),展示一個(gè)令人心動(dòng)和發(fā)奮的遠(yuǎn)景規(guī)劃和目標(biāo)。

  經(jīng)營目標(biāo)的好壞主要看它是否符合會(huì)計(jì)師事務(wù)所自身發(fā)展的實(shí)際,是否反映會(huì)計(jì)市場(chǎng)的要求,是否充分反映了事務(wù)所重視客戶和市場(chǎng)需求、重視服務(wù)質(zhì)量的理念等等。制定經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃的依據(jù)是事務(wù)所的經(jīng)營目標(biāo)、市場(chǎng)和客戶的需求以及事務(wù)所本身的資源條件等等。任何忽視市場(chǎng)和客戶需求以及脫離事務(wù)所本身資源實(shí)際的經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃都是不合適的。

  經(jīng)營戰(zhàn)略和經(jīng)營計(jì)劃不僅要指出事務(wù)所的年收入目標(biāo),同時(shí)還要就客戶滿意度改善、品質(zhì)改善提出要求,還要認(rèn)真思考事務(wù)所及注冊(cè)會(huì)計(jì)師的社會(huì)責(zé)任。

  事務(wù)所還必須定期對(duì)經(jīng)營目標(biāo)及實(shí)施計(jì)劃書的具體實(shí)施情況進(jìn)行確認(rèn)和評(píng)價(jià),及時(shí)把握各個(gè)成果指標(biāo)的變化情況,對(duì)照市場(chǎng)和客戶的需求以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的動(dòng)向,不斷改善自己的目標(biāo)和計(jì)劃。

  四、要有一定規(guī)模和鮮明的專業(yè)特征

  品牌競(jìng)爭(zhēng)力有著相當(dāng)明顯的規(guī)模要求。現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的名牌都是建立在一定的規(guī)模之上,也就是說必須以一定的市場(chǎng)份額作基礎(chǔ),才能稱得上是有競(jìng)爭(zhēng)力的品牌。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的品牌的成長(zhǎng)依托于會(huì)計(jì)師事務(wù)所的規(guī)模。只有規(guī)模大的事務(wù)所,才可能有較大實(shí)力進(jìn)行專業(yè)分工和協(xié)同作業(yè),才能為大型客戶或項(xiàng)目提供長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的、全面的服務(wù),才能有承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。這是品牌競(jìng)爭(zhēng)的根本所在。

  優(yōu)秀的企業(yè)都有自己優(yōu)秀的主業(yè)和拳頭產(chǎn)品,會(huì)計(jì)師事務(wù)所也是如此。社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的多樣化和復(fù)雜化,要求為社會(huì)提供會(huì)計(jì)服務(wù)的事務(wù)所必須分工合作,走專業(yè)化的道路。由于每個(gè)事務(wù)所經(jīng)營管理資源有限,如果以有限的資源面對(duì)所有的業(yè)務(wù)類型,很難形成自己的優(yōu)勢(shì)。只有對(duì)這些資源進(jìn)行合理有效的配置,才能使之發(fā)揮最大的功效,使其服務(wù)具有強(qiáng)大的競(jìng)爭(zhēng)力。所以,一個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所要想創(chuàng)立名牌,就必須要有所放棄,必須有明確的專業(yè)定位和專業(yè)優(yōu)勢(shì),有一批優(yōu)秀的專業(yè)人才,擁有自己的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  五、堅(jiān)持以人為本和人才培養(yǎng),追求差別化服務(wù)

  人才是事務(wù)所中最重要的資源。注冊(cè)會(huì)計(jì)師在事務(wù)所中既是生產(chǎn)者,又是銷售者。一名注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以從財(cái)務(wù)咨詢、審計(jì)服務(wù)到出具審計(jì)文件進(jìn)行全過程實(shí)施,其表現(xiàn)直接導(dǎo)致客戶對(duì)事務(wù)所的肯定或否定。因此,將一名青年會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)成一名優(yōu)秀注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)事務(wù)所的發(fā)展至關(guān)重要。人才培養(yǎng)和學(xué)習(xí)環(huán)境創(chuàng)造的目的就是要造就注冊(cè)會(huì)計(jì)師的自主性和創(chuàng)造性。

  在當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,客戶選擇會(huì)計(jì)師事務(wù)所和注冊(cè)會(huì)計(jì)師有很大的選擇空間,同時(shí)客戶的要求也不斷地趨向多樣化。如果沒有個(gè)性化與之對(duì)應(yīng),服務(wù)沒有獨(dú)特的賣點(diǎn),或事務(wù)所沒有區(qū)別其他同行的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),那么這個(gè)事務(wù)所生存就會(huì)出現(xiàn)問題。因此,事務(wù)所必須實(shí)施差別化服務(wù),才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

  六、要有一個(gè)優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)人和良好的客戶關(guān)系

  社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及事務(wù)所之間不斷加劇的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)人素質(zhì)提出了更高的要求。領(lǐng)導(dǎo)人是事務(wù)所的核心,他除具有會(huì)計(jì)知識(shí)外,還必須具備帶領(lǐng)全體員工朝著既定方向前進(jìn)的人格魅力。這主要體現(xiàn)在:有良好的戰(zhàn)略眼光,對(duì)市場(chǎng)、客戶需求的變化和走向有超前的感知力和判斷力;有很強(qiáng)的革新欲和創(chuàng)造欲,勇于接受新事物、新思想,不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理知識(shí);有處事冷靜,決策果斷,雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng);有嚴(yán)于律己,寬以待人,對(duì)人公正的親和能力;有較強(qiáng)的內(nèi)外部溝通和協(xié)調(diào)能力,并有一定的語言表達(dá)能力。事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)人可以是一個(gè)人,也可以是領(lǐng)導(dǎo)班子集體。

  事務(wù)所的業(yè)務(wù)收入和市場(chǎng)占有率是衡量事務(wù)所業(yè)績(jī)的重要指標(biāo)之一。但是沒有客戶的滿意,業(yè)務(wù)收入和市場(chǎng)占有率是沒有保障和不能持續(xù)的。所以,事務(wù)所必須有一套良好的客戶信息管理機(jī)制,通過有效的辦法把握和了解市場(chǎng)的動(dòng)向、客戶的要求和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。通過定期的市場(chǎng)調(diào)查和客戶投訴處理,并在工作過程受理中得到落實(shí)。與顧客維持良好關(guān)系和不斷提高客戶滿意度,都是提高事務(wù)所品牌的重要內(nèi)容。

  七、采用分工協(xié)作的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作方式

  事務(wù)所要想上規(guī)模、上層次,要想作大項(xiàng)目,服務(wù)于大客戶,成為名牌事務(wù)所,就必須摒棄一兵一卒、單兵作戰(zhàn)的游擊作風(fēng)和誰招攬誰辦理的作坊式業(yè)務(wù)運(yùn)作方式,采用相互協(xié)作、集團(tuán)作戰(zhàn)的團(tuán)隊(duì)運(yùn)作方式。

  英國《經(jīng)濟(jì)學(xué)家》雜志對(duì)全球80位領(lǐng)袖人物作調(diào)查,65%的人認(rèn)為2000年后,企業(yè)將以團(tuán)隊(duì)式的管理為主流。事實(shí)上,目前大多數(shù)大中型企業(yè)和幾乎所有的社會(huì)公共機(jī)構(gòu)都是采取團(tuán)隊(duì)式管理的。事務(wù)所同樣也要順應(yīng)時(shí)代的潮流,盡快從單兵作戰(zhàn)的服務(wù)方式和單線聯(lián)系的管理方式中擺脫出來,建立由合伙人、執(zhí)業(yè)會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)師助理和其他從業(yè)人員組成的專業(yè)梯隊(duì),分工協(xié)作,共同完成一項(xiàng)業(yè)務(wù)或共同為一個(gè)客戶服務(wù)。

  八、有效利用共享信息

  在事務(wù)所管理過程中,信息是重要的資源之一。信息共享的目的并不是簡(jiǎn)單地讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師們擁有這些信息,而是要通過這些信息造就和共享一種經(jīng)營的價(jià)值觀。

  內(nèi)部信息的共享可以增進(jìn)事務(wù)所的一體感,促進(jìn)注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)經(jīng)營目標(biāo)的認(rèn)同;外部信息的共享可以讓注冊(cè)會(huì)計(jì)師及時(shí)了解外部的變化,認(rèn)識(shí)自身的不足,培養(yǎng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師員工的危機(jī)意識(shí)和改革意識(shí),激發(fā)注冊(cè)會(huì)計(jì)師員工積極參與各類改革活動(dòng)。

  當(dāng)然,在信息共享的同時(shí),也要注意對(duì)各自客戶商業(yè)秘密的保護(hù),妥善處理利益沖突關(guān)系。

  九、制定完善的規(guī)章制度,實(shí)施過程管理

  完善的事務(wù)所規(guī)章制度是保證好的工作過程和工作程序,好的工作過程和工作程序產(chǎn)生好的服務(wù)效果。

  為了保證服務(wù)的質(zhì)量,必須克服不規(guī)范的、隨意的服務(wù)方式,必須制定詳盡的規(guī)章制度,對(duì)會(huì)計(jì)服務(wù)過程進(jìn)行有效的管理,即對(duì)所有工作過程實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化和程序化管理,并確保服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)程序的有效實(shí)施。

  打造事務(wù)所品牌的過程其實(shí)就是對(duì)事務(wù)所成功管理的過程。良好的管理是所有事業(yè)成功的關(guān)鍵。良好的管理能夠造就更為出色的注冊(cè)會(huì)計(jì)師,能夠造就出名牌的會(huì)計(jì)師事務(wù)所。

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